Tendo em vista o aprofundamento dos aspectos inerentes a implementação e operacionalização efectiva do Módulo de Administração do Património do Estado (MPE), a Direcção Nacional do Património do Estado (DNPE) e o Centro de Desenvolvimento Sistemas de Informação de Finanças (CEDSIF), realizaram no passado 12 de Março no auditório do Ministério da Economia e Finanças, uma reunião de trabalho (workshop), com o objectivo de assegurar a criação e harmonização de entendimentos em torno do estágio actual da implementação e operacionalização deste módulo, dos desafios enfrentados e da identificação das soluções para se melhorar e flexibilizar a sua operacionalização.
Participaram do workshop, cerca de 50 Funcionários e Agentes do Estado (FAE) que actuam em diferentes funções de gestão estratégica e operacionais nas duas unidades que através da realização de interacções, debates e troca de experiências intervém no processo de operacionalização do MPE.
Na sua intervenção, o Director-Geral do CEDSIF, Hermínio Sueia ressalvou a necessidade de toda a equipa ter a visão global do Projecto e a noção de que as duas Unidades se complementam, sendo por isso convidados a apresentarem e debaterem, de forma aberta as oportunidades de melhoria e de criação de sinergias, tudo com o objectivo de gerar maior entendimento e convergência entre as duas instituições.
Ao longo do Workshop foram debatidos diversos temas, dentre os quais o Ponto de situação e perspectivas da implementação do MPE, experiências recolhidas na sua operacionalização, interoperabilidade entre o MPE e os demais Módulos do e-SISTAFE, papel da Gestão de Mudança para o sucesso da operacionalização de Sistemas de Informação, e tendência e boas práticas internacionalmente aceites na definição de estratégias de implementação e operacionalização de soluções informáticas do mercado e outros.
Os debates e apresentações contribuíram para harmonizar e estreitar relações entre as partes (DNPE e CEDSIF) e ficou patente para os presentes no encontro que os ganhos do MPE só poderão ser maximizados se houver entendimento de que o MPE é parte do e-SISTAFE e desempenha papel específico no processo de execução da despesa pública, devendo por isso ser visto e tratado de forma integrada e como parte deste processo e assegurada a correcta ligação ou configuração com os demais processos, módulos e sistemas que compõem o e-SISTAFE, sendo de destacar os processos de planificação, de execução da despesa e de gestão da Tesouraria.
Terminando a reunião/workshop, por sua vez, a Directora Nacional do Património do Estado, Dra. Albertina Fruquia enalteceu o trabalho realizado pelas equipas de trabalho, os progressos alcançados na discussão e criação de entendimentos sobre as diversas matérias, tendo recomendado a criação de um documento único que deve orientar o trabalho subsequente a ser realizado por toda equipa do Projecto MPE. Reiterou a necessidade do pleno engajamento de todas as partes envolvidas e a necessidade de se adoptar uma comunicação resolutiva dos aspectos que condicionam o avanço do projecto e a necessidade de uma melhor actuação em termos de Gestão de Mudanças.
